1) Контракт (форматы PDF с печатями и подписями обеих сторон и Word без печатей и подписей).
2) Доп. соглашения, приложения к контракту, если есть (форматы PDF с печатями и подписями обеих сторон и Word без печатей и подписей).
3) Заявка Покупателя на поставку, заказ, если предусмотрена условиями контракта (формат PDF).
4) Спецификация на поставку к контракту, если предусмотрена условиями контракта (форматы PDF с печатями и подписями обеих сторон и Word или Excel без печатей и подписей).
5) Паспорт сделки или УНК – уникальный номер контракта (формат PDF).
6) Инвойс на поставку + перевод инвойса на русский язык (форматы PDF, Word или Excel).
7) Упаковочный лист (PDF, Word или Excel).
8) Оплата по контракту – поручения на валютные переводы + выписки (PDF).
9) Экспортная декларация (PDF).
10) Сертификат происхождения «Certificate of origin» или «Certificate form A» для получения преференций или подтверждения страны происхождения (оригинал + форматы PDF или JPEG).
11) Коносамент, ж/д накладная, CMR или несколько при смешанной перевозке (форматы PDF или JPEG).
12) Таблица для заполнения Декларации на товары в формате Excel (образец по требованию).
13) Техническое описание с фото или лист каталога с фото (PDF) на русском языке на товары с нулевой пошлиной, паспорта безопасности и химические составы на продукцию химической промышленности.
Каждый документ предоставляется в формате PDF отдельными файлами в виде цветных сканов.
На основании анализа стандартного пакета документов возможен запрос дополнительных сведений и документов, необходимых для обеспечения мер нетарифного регулирования, подтверждения таможенной стоимости и прочих требований таможенных органов в зависимости от каждого конкретного случая.